“Thí sinh” Tất cả thanh thiếu niên nam, nữ trong độ tuổi từ 16-30 và là công dân Việt Nam tham gia cuộc thi này.

“Vòng Thử giọng Địa phương” Những vòng thử giọng được tổ chức ở Cần Thơ, Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM.

“Tuần chỉ định” Bất kỳ tuần nào được chỉ định cho Vòng Bán kết (Vòng Studio).

“Ban Giám khảo” Thành phần chính thức sẽ được thông báo cụ thể và những người khác mà Nhà sản xuất có thể bổ nhiệm tại từng thời điểm.

“Nhà sản xuất” Đài truyền hình TP.HCM & Tổ hợp Truyền thông Đa phương tiện Đất Việt VAC.

“Chương trình” Thần Tượng Âm Nhạc – Vietnam Idol lần 2-2009

“ Mẫu đơn” Các mẫu đơn do Nhà sản xuất cung cấp theo từng thời điểm và Thí sinh được yêu cầu phải ký tên.

“ Nhà tài trợ” Nhà tài trợ chính của Chương trình.

“Vòng thi 100” Số lượng thí sinh được tuyển vào dự thi trong Vòng Loại (Vòng Theatre).

“Vòng thi 20” Số lượng thí sinh được tuyển vào Vòng Bán kết (Vòng Studio).

“Vòng thi 10” Số lượng thí sinh được tuyển chọn để tham dự Vòng Chung kết (Vòng Gala).

“Người thắng cuộc” Thí sinh chiến thắng trong Đêm Chung kết.

2.1 Những thủ tục đăng ký và tham gia cuộc thi này phụ thuộc Qui chế Cuộc thi.

2.2 Thí sinh có thể lấy Mẫu đơn có sẵn trên mạng theo địa chỉ www.vietnamidol.com.vn. Để đăng ký, Thí sinh có thể đăng tải Mẫu đơn đã điền đầy đủ thông tin lên trang web www.vietnamidol.com.vn hay gởi thư điện tử đến địa chỉ dangky@vietnamidol.com.vn hay gởi bưu điện đến Tổ hợp truyền thông đa phương tiện Đất Việt (“DatViet VAC Group Holdings”), số 200 Pasteur, Q.3, TP.HCM hoặc gởi tin nhắn theo cấu trúc quy định đến số 8138.

Cấu trúc gửi tin nhắn như sau:

Buớc 1:

Sọan 1 tin nhắn gửi đến 8138 (1.000 đồng/SMS)

Cú pháp:

AUDITION<khỏang cách>MÃ KHU VỰC DỰ TUYỂN<khỏang cách>HỌ TÊN

Ví dụ: AUDITION HN NGUYEN THI NGOC ANH
Nếu thành công, hệ thống sẽ gửi trả về 1 tin nhắn huớng dẫn thực hiện buớc tiếp theo.

Buớc 2:
Sau khi nhận đuợc tin nhắn phản hồi thành công, soạn tiếp 1 tin nhắn gửi đến 8138 (1.000 đồng/SMS)

Cú pháp: ID<khoảng cách>SỐ CMND<khoảng cách>NGÀY THÁNG NĂM SINH

Ví dụ:
ID 023456789 22 01 1990
ID 023456789 22-1-90
ID 023456789 22/1/1990

Nếu thành công, hệ thống sẽ gửi trả về 1 tin nhắn xác nhận trong đó thông báo số báo danh, ngày và địa điểm thi của thí sinh.

Hệ thống tin nhắn hỗ trợ:

Nếu cần đuợc huớng dẫn thêm về:
- Phuơng pháp đăng ký dự tuyển.
- Xác nhận lại số báo danh, ngày và địa điểm thi.

Thí sinh chỉ cần sọan tin nhắn với nội dung “HD” và gửi đến 8138 (1.000 đồng/SMS)

2.3 Cuộc thi mở rộng cho những cá nhân ở lứa tuổi từ 16 (tính đến ngày 23 tháng 07 năm 2008) đến 30 tuổi (tính đến ngày 21 tháng 01 năm 2009) và là công dân Việt Nam. Những người dự thi dưới 18 tuổi phải bảo đảm các đơn xin tham dự và các Mẫu đơn phải được cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ đồng ý ký tên.

2.4 Các đơn đăng ký qua internet phải được gửi đến trang web www.vietnamidol.com.vn hoặc đến địa chỉ thư điện tử dangky@vietnamidol.com.vn trước 12h đêm của một trong những ngày sau đây. Đơn xin tham dự được gửi bằng đường bưu điện phải đến Tổ hợp truyền thông đa phương tiện Đất Việt, số 200 Pasteur, Q.3, TP.HCM hoặc Hòm thư số 027 Bưu điện Q3 - Số 2, Bà Huyện Thanh Quan, Phường 7, Quận 3, TP.HCM  vào các ngày sau đây:

20/07/2008 nếu thí sinh đăng ký thử giọng tại Cần Thơ;
26/07/2008 nếu thí sinh đăng ký thử giọng tại Hà Nội;
02/08/2008 nếu thí sinh đăng ký thử giọng tại Đà Nẵng;
11/08/2008 nếu thí sinh đăng ký thử giọng tại TP.HCM.

Những đơn nộp trễ sẽ không được xem xét tham gia vòng thử giọng vì bất kỳ lý do gì.

2.5 Thí sinh sẽ được Nhà sản xuất thông báo địa điểm và thời gian rõ ràng. Các cuộc thử giọng sẽ tổ chức ở Cần Thơ, Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM.

2.6 Nhà sản xuất có thể, tùy theo tình hình, tổ chức một vòng thử giọng mở rộng theo sau Vòng Thử giọng Địa phương.

Thông tin chi tiết về chương trình xem tại trang web: www.vietnamidol.com.vn hoặc gọi về hộp thư nóng 1800-555-550.

3.1 Các Thí sinh sẽ được mời thực hiện một bài hát hay một phần của bài hát và sau đó họ sẽ được thông báo rằng mình có được gọi trở lại để biểu diễn trước Ban giám khảo hay không.

3.2 Nhà sản xuất sẽ thông báo đến các Thí sinh được chọn tham gia vào Vòng Loại  ngay sau khi có kết quả của Vòng Thử giọng. Nhà sản xuất sẽ không cần phải thông báo đến các thí sinh bị loại.

3.3      Vòng Thử giọng Địa phương sẽ diễn ra:

Tại Cần Thơ từ 23/07 đến ngày 24/07/2008, tại Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại Cần Thơ, 215 Đường 30/4, phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều, Tp.Cần Thơ.
Tại Hà Nội từ 29/07 đến ngày 31/07/2008, tại Trung tâm Hội nghị Quốc tế, 11 Lê Hồng Phong, phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Tp. Hà Nội.
Tại Đà Nẵng từ 05/08 đến ngày 06/08/2008, tại Khách sạn Đà Nẵng, Số 1-3 Đống Đa, TP. Đà Nẵng
Tại Tp. Hồ Chí Minh từ 14/08 đến ngày 16/08/2008, tại TT VH-TDTT Tân Bình – 18 Xuân Hồng, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM.                     

4.1 100 Thí sinh được BTC gọi lại sẽ được mời để tham dự ở cuộc thi kế được tổ chức ở TP.HCM vào tuần cuối tháng 08 năm 2008. Nhà sản xuất sẽ thông báo địa điểm vào cuối ngày gặp Ban giám khảo ở Vòng Thử giọng.

4.2 Những Thí sinh được yêu cầu thực hiện một bài hát do Nhà sản xuất chỉ định, Thí sinh có thể được yêu cầu biểu diễn một mình hoặc theo nhóm hoặc hát với phần nhạc đệm. Số lượng mỗi nhóm sẽ do Nhà sản xuất quy định. Nhà sản xuất cũng có thể yêu cầu Thí sinh trình diễn một bài hát hay một phần bài hát do Thí sinh tự lựa chọn

4.3 Sau Vòng Loại, Ban Gíam Khảo sẽ lựa chọn ra 20 Thí sinh sau cùng được vào Vòng Bán kết (Vòng Studio)

5.1 20 Thí sinh sau cùng sẽ được Nhà sản xuất chia thành 2 nhóm, mỗi nhóm 10 người Nam & Nữ. Mỗi nhóm sẽ được yêu cầu tham gia thi vào các Tuần chỉ định dự kiến trong năm 2008 như sau:

Studio 1: Từ 01/10/2008 đến 10/10/2008 : 10 thí sinh Nữ tập luyện biểu diễn, loại 3. 7 thí sinh còn lại chuẩn bị diễn thi trong tuần Studio 3.
Studio 2:Từ 08/10/2008 đến 17/10/2008: 10  thí sinh Nam tập luyện biểu diễn, loại 3. 7 thí sinh còn lại chuẩn bị diễn thi trong tuần Studio 4.
Studio 3:Từ 15/10/2008 đến 24/10/2008: 7 thí sinh Nữ tập luyện biểu diễn, loại 02, lấy 5 thí sinh vào vòng chung kết.
Studio 4:Từ 22/10/2008 đến 31/10/2008: 7 thí sinh Nam tập luyện biểu diễn, loại 02, lấy 5 thí sinh vào vòng chung kết.

Nhà sản xuất sẽ xác nhận Tuần chỉ định cụ thể cho Vòng Bán kết.

5.2 Vào cuối mỗi Tuần được định trước các ứng viên tham gia thi trong tuần sẽ được yêu cầu biểu diễn trong Chương trình. Sau khi phát sóng Chương trình này, 05 Thí sinh của mỗi nhóm Nam/Nữ sẽ được công chúng bỏ phiếu bình chọn để tham gia vào Vòng Chung kết.

6.1 10  Thí  sinh còn lại (5 Thí sinh Nam + 5 thí sinh Nữ được chọn từ mỗi nhóm) sẽ tham dự Vòng Chung kết. Vòng Chung kết sẽ kéo dài trong 8 Tuần lễ dự kiến từ ngày 12/11/2008 đến ngày 02/01/2009.

6.2 Đỉnh điểm của mỗi Tuần Chung kết sẽ là chương trình truyền hình trực tiếp, sau mỗi Tuần, một Thí sinh sẽ bị công chúng bỏ phiếu loại ra khỏi Cuộc thi cho đến khi chỉ còn lại 2 Thí sinh - 2 người vào thi tài trong Đêm Chung kết.

6.3 Trước Đêm Chung kết trong tháng 01/2009, Nhà sản xuất sẽ thông báo đến mỗi Thí sinh tham gia Vòng Chung kết bài hát qui định họ sẽ trình diễn trong đêm cuối.  Các Thí sinh vào Vòng Chung kết có thể được yêu cầu phải giữ kín thông tin về bài hát sẽ thực hiện

Đêm Chung kết công bố Người thắng cuộc được ấn định tổ chức vào tháng 1 năm 2009.  Người thắng cuộc sẽ được xác định căn cứ vào phiếu bình chọn đại chúng vào cuối buổi biểu diễn truyền hình trực tiếp.

8.1 Nhà sản xuất có tòan quyền thay đổi cấu trúc cuộc thi một cách không hạn chế nếu thấy cần thiết bằng cách bổ sung các Vòng Thử giọng Địa phương hay những vòng thi vào Cuộc thi hoặc yêu cầu các Thí sinh trình diễn thêm một số tiết mục và (hay) thay đổi thời khóa biểu thu băng hình đã định.

8.2 Điều kiện về đăng ký và tham dự Cuộc thi là những điều kiện mà các Thí sinh phải đáp ứng để tham dự Cuộc thi, đồng ý và ký vào Mẫu đơn và chịu sự ràng buộc của các điều khoản và điều kiện của Mẫu đơn này, những nguyên tắc, những điều lệ, những điều khỏan và những điều kiện do Nhà sản xuất đưa ra tại mọi thời điểm mà không giới hạn chỉ ở Quy chế Cuộc thi. Như một phần đóng góp của những Thí sinh cho Chương trình, Nhà sản xuất có thể yêu cầu Thí sinh tham gia họat động trực tuyến / tương tác gắn liền với Chương trình một cách không hạn chế những lần thu hình, các cuộc phỏng vấn và tham gia vào các diễn đàn trên mạng.

8.3 Điều kiện đăng ký và tham gia Cuộc thi này là Thí sinh không được tham gia vào bất kỳ thỏa thuận, hợp đồng thuơng mại, hợp đồng tài trợ hoặc những thỏa thuận khác có liên quan đến khả năng âm nhạc hoặc biểu diễn của Thí sinh hoặc các chương trình có liên quan đến tên tuổi, ngoại hình, hình ảnh hoặc tiểu sử của Thí sinh mà có thể vi phạm quy định trong Mẫu đơn và Quy chế Cuộc thi hoặc cản trở Thí sinh trong việc tham gia vào Chương trình hoặc việc phát sóng, việc xúc tiến, khai thác hoặc tài trợ của Chương trình.

8.4 Nếu Thí sinh được chọn để tham gia Vòng Chung kết, điều kiện để tham gia Vòng Chung kết là Thí sinh phải giao kết hợp đồng với Đơn vị Cung cấp giải thưởng cũng như điền vào Mẫu đơn tham dự Vòng Chung kết theo tư vấn pháp lý độc lập. Nếu Thí sinh vì một lý do nào đó không thể ký kết những hoặc bất kỳ một trong số thỏa thuận nào trước khi thu hình Vòng Chung kết thì Nhà sản xuất được tòan  quyền lọai thí sinh đó khỏi Cuộc thi. Những Thỏa thuận này chỉ có hiệu lực đầy đủ đối với Người thắng cuộc.

8.5 Thí sinh thuộc bất kỳ vòng thi nào cũng không đuợc thảo luận hoặc nhận lời khuyên từ Ban Giám khảo về những sự việc liên quan  đến  việc tham dự của họ trong Chương trình này bao gồm, không giới hạn, sự biểu diễn của họ, phong cách hay việc chọn lựa bài hát.

8.6 Quyết định của Nhà sản xuất và Ban giám khảo hoặc, tuỳ vào mỗi vòng thi, quyết định do công chúng bình chọn (được người phụ trách việc thu thập phiếu bầu ghi nhận) là cuối cùng và Thí sinh thừa nhận rằng họ/các bên tham gia phải đặt lợi ích của Chương trình lên trên lợi ích của mình.

8.7 Nhà sản xuất có quyền yêu cầu Thí sinh thực hiện một bài hát theo qui định hay một bài hát theo thể lọai qui định cụ thể tuỳ ý. Trong tất cả các vòng thi Nhà sản xuất có quyền phủ quyết về việc chọn lựa bài hát, ngay cả khi Thí sinh được cho phép chọn bài hát mà họ muốn thực hiện.

8.8 Vào bất cứ thời điểm nào Nhà sản xuất cũng có quyền yêu cầu Thí sinh cung cấp bằng chứng xác minh việc nhận dạng và / hay việc đủ tư cách tham dự. Thí sinh không cung cấp được bằng chứng theo yêu cầu có thể bị lọai ra khỏi Cuộc thi. Tất cả những chi tiết cá nhân và thông tin mà Thí sinh cung cấp cho Nhà sản xuất theo yêu cầu của Nhà sản xuất phải trung thực, chính xác và không nhầm lẫn. Nhà sản xuất có toàn quyền lọai bất kỳ Thí sinh nào ra khỏi Cuộc thi hay quá trình thử giọng, nếu Thí sinh cung cấp những chi tiết cá nhân và/ hay thông tin không thật, không chính xác hay nhầm lẫn tại bất kỳ thời điểm nào.

8.9 Nhà sản xuất sẽ không chịu trách nhiệm đối với những Thí sinh không thể dự hay tham gia Cuộc thi vì bất kỳ lý do nào.

8.10 Nhà sản xuất được toàn quyền điều chỉnh Quy chế tuyển sinh hay chấm dứt Cuộc thi bất kỳ lúc nào mà không phải chịu bất kỳ trách nhiệm gì với Thí sinh. Ngoài ra, Nhà sản xuất được toàn quyền thay thế bất kỳ Thí sinh nào bị rớt hay bị loại khỏi Cuộc thi hay không thể tham gia Chương trình và / hoặc Cuộc thi vì bất kỳ lí do nào bằng các Thí sinh khác, kể cả những Thí sinh đã bị loại khỏi Cuộc thi ở vòng trước.

8.11 Nhà sản xuất không có trách nhiệm phải ghi hình hay phát hình bất kỳ Chương trình nào mà trong đó Thí sinh đã xuất hiện hay bất kỳ phần đóng góp nào của Thí sinh cho Chương trình.

8.12 Thí sinh phải ứng xử thích hợp trong mọi tình huống khi tham gia Cuộc thi và phải tuân thủ Quy chế tuyển sinh và tất cả các luật lệ hay các qui định có tính ràng buộc tại phòng và/hay địa điểm ghi hình-tiếng. Nhà sản xuất có quyền trục xuất bất kỳ Thí sinh nào vi phạm nguyên tắc và/hoặc không có khả năng ứng xử thích hợp ra khỏi phòng thu hình-tiếng và loại Thí sinh đó ra khỏi Cuộc thi.

8.13 Thí sinh cần lưu ý rằng thí sinh không được phép tự ý thực hiện bất kì hoạt động dưới mọi hình thức nào quảng bá cho bản thân mình trong suốt thời gian diễn ra chương trình nếu không có sự đồng ý của Ban Tổ Chức.

8.14 Khi số phiếu bình chọn của công chúng cho hai (hoặc nhiều) Thí sinh bằng nhau trong bất kỳ vòng thi nào, Nhà sản xuất sẽ tòan quyền quyết định Thí sinh nào bị lọai và/ hoặc quyết định Thí sinh được vào vòng trong (nếu có) . Do đó, Nhà sản xuất sẽ được tòan quyền sắp xếp các thỏa thuận hoặc yêu cầu Thí sinh tham gia các cuộc biểu diễn nếu thấy cần thiết.

8.15 Trong trường hợp có tranh cãi về những vấn đề liên quan đến họat động hoặc bất kỳ  yếu tố nào của Cuộc thi hoặc những nguyên tắc Cuộc thi, thì quyết định của Nhà sản xuất là cuối cùng.

8.16 Quy chế tuyển sinh này được xem là bổ sung và không thay thế bất kỳ hoặc tất cả các Mẫu đơn đã được Thí sinh ký và trong trường hợp có bất kỳ mâu thuẫn nào giữa các điều khoản trong Mẫu đơn và Quy chế tuyển sinh, thì những điều khoản trong Mẫu đơn sẽ ưu tiên áp dụng.

8.17 Thí sinh không được phép sử dụng các trang phục, phụ trang (áo thun, nón, mắt kính,…) có thể hiện rõ ràng hình ảnh của bất kì nhãn hiệu sản phẩm hay thương hiệu nào. Theo thống nhất với Nhà tài trợ, Nhà sản xuất có toàn quyền yêu cầu Thí sinh tháo bỏ hoặc thay đổi các trang phục, phụ trang nhằm bảo đảm rằng Thí sinh không sử dụng các trang phục, phụ trang đó nữa. Nhà sản xuất toàn quyền loại khỏi Cuộc thi, địa điểm hoặc phòng thu bất kỳ Thí sinh nào vi phạm những quy định này.